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Aperçu: ce que chaque chef des finances doit savoir à propos des chaînes d'approvisionnement

En 2020, DiCentral s'est à nouveau associé au Center for Supply Chain Research de l'Université de Lehigh pour mener une étude sur la numérisation de la chaîne d'approvisionnement et son impact sur la performance financière. Nous nous sommes associés au Dr Zach Zacharia, directeur exécutif du Lehigh Center for Supply Chain Research, pour sonder 125 PDG et chef des finances afin de mieux comprendre comment les chaînes d'approvisionnement physiques et financières affectent la performance de l'entreprise.

Cette recherche explore cinq domaines clés:

1. Comptabilisation des revenus

2. Numérisation et collaboration avec les clients

3. Numérisation et collaboration avec les fournisseurs

4. Paiements électroniques

5. Intégration entreprise à banque

 

1. Comptabilisation des revenus

Les entreprises ont largement adopté l'un des trois événements de la chaîne d'approvisionnement pour déclencher la comptabilisations des revenus dans leurs systèmes ERP: estimé en interne, initié par le client ou initié par le transporteur.

• Estimé en interne: utilisez la « date et l'heure de cueillette » des marchandises de leur site d'expédition comme événement qui déclenche la constatation des revenus.

Initié par le client: incorpore un signal de la chaîne d'approvisionnement du client comme événement qui déclenche la comptabilisation des revenus.

Initié par le transporteur: utilise les signaux de la chaîne d'approvisionnement reçus numériquement des transporteurs comme événement qui déclenche la comptabilisation des revenus.

Chacune de ces méthodes possède son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients.

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2. Numérisation et collaboration avec les clients

Dans cette section de l'étude, nous avons analysé divers segments de la chaîne d'approvisionnement qui seraient touchés si la numérisation et la collaboration avec les clients se poursuivaient. Ceux-ci incluent:

Réduction des dépenses manuelles des transactions papier

Amélioration du délai moyen de paiement des clients (Day Sales Outstanding, DSO)

• Amélioration de la collecte des espèces

3. Numérisation et collaboration avec les fournisseurs

Nous avons également exploré les avantages d'une numérisation étendue avec les fournisseurs. Cela ressemble beaucoup aux efforts de numérisation et de collaboration avec les clients, la principale différence étant la forte corrélation entre les commandes et les factures.

4. Paiements électroniques

Une grande partie du mouvement de numérisation est la possibilité d'envoyer et d'accepter des paiements électroniques. Jim Kaitz, président et chef de la direction de l'Association of Financial Professionals (AFP), a noté que « les professionnels de la trésorerie et de la finance ont tendance à s'en tenir à ce qui fonctionne pour eux et leurs fournisseurs », mais nous avons constaté une baisse de l'utilisation des chèques, en grande partie en raison de son inefficacité et à son risque élevé de fraude. Même les organisations qui continuent de faire des chèques ont mis en place une rémunération positive, un service automatisé de gestion de la trésorerie utilisé par les institutions financières pour dissuader la fraude par chèque.

5. Intégration entreprise à banque

Pour toute organisation souhaitant numériser ses processus de commande à l'encaissement, l'intégration numérique avec les banques d'entreprise joue un rôle crucial. Les frais de main-d'œuvre pour saisir manuellement les données des portails bancaires dans les systèmes ERP sont considérables et constituent un processus relativement sujet aux erreurs. En améliorant les processus internes et l'intégration des données avec les banques d'entreprise, les organisations peuvent réduire ces dépenses et améliorer l'exactitude des données.

L'augmentation de la fréquence des prévisions de trésorerie est directement corrélée à la facilité et à l'efficacité avec lesquelles les organisations peuvent réconcilier les données internes avec les données externes gérées par la banque.

Les conclusions tirées de cette étude offrent des repères précieux et informations de l'industrie sur les processus de la chaîne d'approvisionnement et leur impact financier sur une organisation, ce qui profite à ceux qui en sont aux premières étapes de leur parcours de collaboration dans la chaîne d'approvisionnement ainsi qu'à ceux qui en sont aux derniers stades de la numérisation complète. Téléchargez l'étude de recherche complète pour voir toutes les statistiques qui soutiennent davantage la numérisation comme moyen d'améliorer les flux de trésorerie et la situation financière globale.


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