search

Dans l’oeil du dragon à Walmart: Relever les défis de la chaîne d'approvisionnement pour mettre un produit sur le marché

Avoir un grand détaillant qui vend votre produit constitue un énorme accomplissement. Cela peut faire croître l'entreprise et mettre la marque sur une scène nationale. Mais une fois que le magasin accepte le produit, la partie difficile n'est pas terminée. En fait, elle vient de commencer. L'entreprise doit communiquer avec le détaillant et faire en sorte que vos produits soient correctement emballés et livrés à temps - au magasin, à l'entrepôt ou au consommateur final, afin d’éviter des pénalités coûteuses.

Afin de réussir un partenariat avec de grands détaillants, voici quelques-uns des défis auxquels vous serez confronté.

Relever les exigences complexes de la conformité EDI

Une fois l’obtention du contrat, le détaillant vous oblige à respecter ses exigences de conformité à l’échange de données informatisées (EDI). Cet échange de données d’ordinateur à ordinateur est la façon dont vous et le détaillant partagerez les informations des commandes d’achat, aux factures et aux documents d’expédition. Mais c'est une toute nouvelle technologie pour vous. Avant ce partenariat, vous avez peut-être manipulé tous ces processus manuellement en les suivant sur une feuille de calcul.

Tout d'abord, vous devrez décider de gérer l’EDI en interne ou à l’externe auprès d'un fournisseur. Avec un personnel et des ressources limitées, gérer l’EDI en interne peut être coûteux. Il vous faut acheter tous les logiciels nécessaires et embaucher un spécialiste qui peut implanter la technologie. L'impartition de l'EDI à un fournisseur vous donne accès aux logiciels et à l'expertise à une fraction du coût. Il vous aide également pour la configuration et à résoudre tout problème pouvant survenir.

Disons que vous décidez d'engager un fournisseur EDI. Comment choisissez-vous le bon? En souhaitant développer votre entreprise, vous avez besoin d'une solution qui peut évoluer pour s'adapter à votre entreprise et l'intégrer à vos systèmes de gestion administrative. Vous voudrez également un fournisseur qui peut vous apporter un soutien global, puisque les chaînes d'approvisionnement sont rarement locales. Et avec un marché en constante fluctuation, il doit être flexible pour suivre les changements apportés aux normes, aux partenaires d’affaires et aux documents.

La préoccupation constante de l’équilibre des pénalités et de la facture

Ensuite, vous devez modifier votre chaîne d'approvisionnement pour vous conformer aux règles commerciales spécifiques du détaillant et éviter les pénalités. L'étiquetage incorrect comme l'adresse ou la position du code UPC nécessite une gestion supplémentaire par le détaillant, ce qui entraîne des frais d'évaluation que le détaillant vous retourne. Le détaillant peut également implanter des pénalités en raison de transmissions de données incomplètes, d'étiquettes volantes mal attachées, de produits non numérisables en raison de la coupure des codes à barres et de la livraison tardive, pour n'en nommer que quelques-unes. Ces frais peuvent se comptabiliser par milliers de dollars de compensation de factures avec des marges déjà étroites.

Pour réduire les erreurs en raison de l'entrée manuelle et assurer des commandes et des données d'expédition précises et complètes, vous implantez un système de gestion d'entrepôt (WMS) et l'intégrer à votre plate-forme de système de gestion d’entreprise (ERP). Cela vous permet de synchroniser les transmissions automatiques des données et de simplifier le processus de gestion afin que vous puissiez traiter plus de commandes en moins de temps et avec moins de personnel.

Vous pouvez également implanter un outil de gestion et d'analyse des règles d’affaires pour surveiller vos transactions EDI qui envoie des alertes proactives afin de vous éviter les violations.

La ligne d’arrivée, livrer le produit aux magasins

Les demandes de délai d'exécution des commandes d'achat sont rapides. Souvent, les produits doivent être livrés en 48 heures. La manipulation de votre propre emballage, distribution et expédition est trop coûteuse et réduit vos marges. Vous pouvez décider d'engager un fournisseur de logistique (3PL) qui vous aide avec l'expédition, l'entreposage et le transport. Le 3PL vous permettra d'économiser de l'argent en fournissant un espace d'entreposage adaptée à votre inventaire et des prix concurrentiels pour les services de transport.

Mais vous ne pouvez pas embaucher un 3PL et lui confier toute la logistique de votre entreprise. Vous avez besoin de la bonne solution logicielle de gestion d'entrepôt qui vous donnera une visibilité complète sur l'entreposage, le transport et la livraison de votre produit, de sorte que vous savez à tout moment où il se trouve dans le processus d'expédition.

Vous pouvez implantez une solution, telle qu'une solution de gestion d'entrepôt, qui vous donne accès à des informations d'inventaire précises et en temps réel, centralise les commandes entrantes, la réception de la commande et les processus de paiement pour accélérer les transactions et réduire l'entrée en double et gérer le flux de l'inventaire de la commande client, à l'emballage, à l'expédition, et à la facture.

Êtes-vous prêt à répondre aux exigences d’approvisionnement d’un grand détaillant?

 

New Call-to-action