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Votre liste de vérification en 7 étapes pour l'intégration à l'écosystème B2B SAP

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Que vous soyez un client SAP ou que vous prévoyez le devenir, votre ERP aura besoin des données provenant de votre écosystème afin de remplir ses fonctions. Votre écosystème est un ensemble d'entreprises dont vous dépendez pour faire fonctionner votre société. Ce qui comprend vos relations bancaires, les tierces parties logistique, les clients et vos fournisseurs. Votre écosystème peut également inclure le gouvernement.

 

Dans cet écosystème, il y a un échange d'informations requises par l'ERP. Certaines de ces informations sont une entrée et d'autres, sont une sortie. Faciliter ces entrées et sorties, peut se faire à l'ancienne, à l'aide de personnes, la saisie de données, les imprimantes et compter sur le télécopieur ainsi que sur la poste. Les entreprises agiles et soucieuses des coûts utilisent l'EDI pour lier leur écosystème afin d'éviter l'entrée manuelle des données, l'utilisation du télécopieur et limiter l'usage de la poste.

 

La décision de lier l’écosystème électroniquement, a de très nombreux avantages, et beaucoup d’entreprises ont déjà dans une certaine mesure, choisies cette solution. Le plus souvent, ce lien électronique est facilité par le département informatique interne en utilisant une panoplie d’outils internes et un personnel EDI à l’interne.

La décision de lier l’écosystème électroniquement a de très nombreux avantages, et beaucoup d’entreprises ont déjà, dans une certaine mesure, choisies cette solution

Un fournisseur de Services Gérés B2Bi est une tierce partie de confiance qui facilite le lien avec votre écosystème. En conséquence, les équipes TI à l’interne n’ont plus la tâche des outils EDI, des moteurs de transformation, les manuels des normes EDI, et l’activation des ressources de la communauté. Ces responsabilités sont essentiellement confiées au fournisseur de services gérés B2Bi.

Ce désir d’impartir le B2B2i a créé un marché de fournisseurs de services gérés B2Bi, dont beaucoup vantent la capacité de s’intégrer à SAP. Compte tenu de l’investissement que vous avez fait dans votre système SAP, lors de la sélection d'un fournisseur, faites attention à celui qui se targue d'avoir les compétences de s'intégrer à SAP. Ce qui  suit, est une liste de vérification de l'écosystème B2B SAP pour aider les entreprises à prendre une décision plus éclairée.

Votre liste de vérification en 7 étapes pour l'intégration B2B SAP 

1. SAP possède de nombreux produits ERP (SAP ECC, SAP Business ByDesign, SAP Business All-in-One, SAP Business One). Assurez-vous de choisir le fournisseur qui a l’expérience du système SAP que vous utilisez (ou prévoyez acheter). Si vous êtes une grande entreprise qui planifie avoir des divisions (ou des bureaux répartis géographiquement) et qui utilise différents systèmes, assurez-vous que le fournisseur a l’expertise des différents produits SAP.

2. Afin de vous assurer que le fournisseur de Services Gérés B2Bi possède l’expertise en intégration à l’ERP SAP, posez-lui les questions suivantes:

  • Combien d'intégration ont-ils réalisé avec les systèmes SAP énumérés plus haut?
  • Ont-ils des références pour chacun des ERP?

  • Comment l’intégration à ces ERP a été facilitée (basé sur des fichiers ou des adaptateurs natifs internes[1] )?

  • Est-ce que le fournisseur de Services Gérés B2Bi, assiste, parraine ou a un poste de leadership dans des groupes d’utilisateurs SAP ou autres activités de parrainage SAP? Si c'est le cas, demandez à l’entreprise une liste complète et trouvez qui dans l’entreprise est impliqué

  • Le fournisseur des Services Gérés B2Bi est-il le détenteur de la propriété intellectuelle utilisée pour l'intégration au système SAP?

  • Les solutions du fournisseur de Services Gérés B2Bi supportent-elles la nouvelle base de données SAP HANA?

Une fois les réponses en main, voici plus bas quelques suggestions pour mieux les évaluer.

3. Méfiez-vous avant de choisir un fournisseur de Services Gérés B2Bi qui possède l'expertise d'un seul système ERP. Alors que vous utilisez un seul produit SAP aujourd’hui, il se peut que vous décidiez d’utiliser un autre ERP dans un site différent. 

4. Méfiez-vous des fournisseurs qui ne détiennent pas la propriété intellectuelle qu’ils prévoient utiliser pour l’intégration. Ce qui laisse à penser que le fournisseur de Services Gérés B2Bi ne possède pas les compétences SAP qu’il prétend avoir.

5. Méfiez-vous des vendeurs qui comptent uniquement sur l’intégration basée sur les fichiers. Chaque intégration basée sur les fichiers est différente et vous aurez besoin de revoir et approuver l’architecture technique qui vous a été proposée. L’intégration à même le code source du ERP est souvent la meilleure approche puisqu’elle se fait en mode natif dans SAP et SAP fournit le SDK (Software Developer Kit) pour réaliser cette intégration. Avec cette approche vous ne quitterez jamais l’environnement natif et la convivialité dans laquelle vous avez l’habitude de travailler pour faciliter l’échange de l’EDI avec les partenaires d’affaires

 

6. Recherchez des partenaires de Services Gérés B2Bi qui ont investi dans SAP. Ce qui comprend leur présence aux salons SAP, le parrainage de ces événements et occupe des postes de leadership au sein de ces événements financés par SAP

7. Recherchez des partenaires de Services Gérés B2Bi qui ont investi dans HANA et peuvent s’intégrer à HANA. SAP a investit des millions dans la transformation pour supporter HANA

Si vous avez besoin de conseils additionnels pour l’intégration B2B SAP ou vous souhaitez parler à des experts d’intégration SAP, veuillez cliquer ici pour obtenir plus d’information à propos de l’intégration à HANA!

[1] Les adaptateurs natifs internes diffèrent de l’intégration basée sur des fichiers. Cette intégration basée sur les fichiers utilise un API et réalise toute l’intégration EDI, la configuration de l’écosystème à l’extérieur du système SAP. Les adaptateurs natifs SAP réalisent toute l’intégration et la configuration dans l’environnement natif SAP, de sorte que l’utilisateur gère l'EDI sans quitter l’interface SAP.

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