search

Liste de contrôle en 7 étapes pour l'intégration de « l’écosystème » B2B SAP

 

Peu importe si vous êtes un client SAP existant ou que vous envisagez en devenir un éventuellement, votre système ERP aura besoin des données de votre « écosystème » afin d'exercer ses fonctions. Votre écosystème est la collection d'entreprises dont vous dépendez pour exploiter votre entreprise. Ce qui inclut vos relations bancaires, vos fournisseurs de logistique, vos clients et vos fournisseurs. Il peut même inclure le gouvernement.

Dans cet écosystème, il existe un échange d'informations nécessaire à l'ERP. Une partie de cette information est une entrée et une partie est une sortie. La facilitation de ces entrées et sorties peut se faire à l'ancienne, en utilisant les personnes, la saisie de données, les imprimantes et en s'appuyant sur le fax et par la poste. Les entreprises agiles et conscientes des coûts ont mis l'accent sur l'utilisation de l’EDI pour lier leurs écosystèmes afin d'éviter l'entrée manuelle de données, la télécopie et la limitation de l'utilisation du courrier physique.

La décision de lier électroniquement l'écosystème présente énormément d'avantages et de nombreuses entreprises l’ont déjà adopté en quelque sorte pour faciliter cette liaison électronique. Le plus souvent, cette liaison électronique est facilitée par l'organisation informatique de l'entreprise en utilisant divers outils internes et un personnel interne EDI. Cet effort «interne» pour faciliter la liaison d'un écosystème est rapidement remplacé par une tendance de sous-traitance appelée Services Gérés d’intégration B2Bi.

Le fournisseur des Services Gérés B2Bi est un tiers de confiance qui facilite le lien avec votre écosystème. Par conséquent, les équipes internes en TI n’ont plus la tâche d’avoir leurs propres outils EDI, leurs moteurs de transformation, les manuels de normes EDI et l’intégration des ressources de la communauté. Ces responsabilités sont essentiellement imparties auprès du fournisseur de Services Gérés B2Bi.

Cette volonté d'impartir le B2Bi a créé un marché de fournisseurs de Services Gérés, dont beaucoup ont la possibilité d'intégrer SAP. Compte tenu de l'investissement que vous avez fait dans votre système SAP, il est essentiel que vous choisissiez un fournisseur de services gérés B2Bi qui ne se vante pas à l’aide d’un simple titre marketing qu’il est en mesure de s’intégrer à SAP. Voici une liste de vérification préalable de l'écosystème B2B SAP pour aider les entreprises à prendre une décision plus éclairée.

Liste de contrôle en 7 étapes pour l’intégration B2B SAP

1. SAP a de nombreux produits ERP (SAP ECC, SAP Business ByDesign, SAP Business All-in-One, SAP Business One). Assurez-vous lors de la sélection du fournisseur qu’il possède l'expérience avec le système SAP que vous utilisez (ou pensez acheter). Si vous êtes une grande entreprise et envisagez d'avoir des divisions (ou des sites dans d'autres pays) exécutant différents systèmes, assurez-vous que le fournisseur de Services Gérés B2Bi possède l’expertise des différents systèmes SAP.

2. Pour s'assurer que le fournisseur de Services Gérés B2B possède une expertise dans l'intégration au système SAP, posez les questions suivantes:

Combien d'intégrations B2B ont-elles été faites avec chacun des systèmes SAP ci-dessus?
A-t-il des références clients pour chacun des systèmes ERP?
Comment l'intégration à ces systèmes ERP a-t-elle été facilitée (adaptateurs naturels ou internes [1])?
Le fournisseur de Services Gérés B2Bi a-t-il commandité ou exerce-t-il des postes de direction dans des groupes d'utilisateurs SAP ou d'autres activités parrainées par SAP? Si oui, demandez une liste exhaustive et découvrez qui vient de l'entreprise.
Le fournisseur de Services Gérés B2Bi possède-t-il la propriété intellectuelle utilisée pour intégrer le système SAP?
Les solutions du fournisseur de Services Gérés B2Bi sont-elles compatibles avec la nouvelle base de données SAP HANA?

 

3. Méfiez-vous de la sélection d'un fournisseur de Services Gérés B2Bi qui possède une expertise dans un seul système SAP. Alors que vous ne pouvez avoir qu'un système SAP aujourd'hui, vous pouvez choisir d'installer un système ERP SAP additionnel et différent dans un emplacement satellite.

4. Méfiez-vous des fournisseurs qui ne possèdent pas de propriété intellectuelle qu'ils envisagent d'utiliser pour l'intégration. Il arrive parfois que le fournisseur de Services Gérés B2Bi ne possède pas les compétences SAP solides qu'il prétend avoir.

5. Méfiez-vous des vendeurs qui dépendent uniquement de l'intégration basée sur les fichiers. Chaque intégration basée sur les fichiers est différente et vous devrez réviser et approuver l'architecture technique proposée. L'intégration intégrée est souvent la meilleure approche, car elle est native de SAP et SAP fournit le SDK (trousse de développement logiciel) pour la fonction d’intégration dans le système SAP. Avec l'intégration intégrée, vous ne quitterez jamais votre environnement SAP pour faciliter l'échange EDI avec les partenaires d’affaires.

6. Recherchez les partenaires de Services Gérés B2Bi qui ont investi dans SAP. Cela comprend les salons auxquels ils participent, la commandite d’événements ou une position de leadership lors des conférences financées par SAP

7. Recherchez les partenaires de Services Gérés B2Bi qui ont investi dans HANA et qui peuvent intégrer HANA. SAP a investi des millions dans la transformation pour soutenir HANA.

Si vous avez besoin de conseils additionnels avec votre vérification préalable d'intégration B2B SAP ou souhaitez parler avec des experts en intégration SAP B2Bi, cliquez ici et posez-nous la question sur notre dernière intégration avec HANA!

[1] Les adaptateurs natifs internes diffèrent de l'intégration basée sur les fichiers. L'intégration basée sur les fichiers utilise un API et effectue toutes les configurations d'intégration EDI et de l'écosystème à l'extérieur du système SAP. Les adaptateurs SAP natifs exécutent toute l'intégration et s'inscrivent dans l’environnement SAP - ce qui fait en sorte que la fonctionnalité fait partie intégrante de votre ERP SAP.

sap-b1-edi-integration-view-demo.png