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    Échange de Données Informatisées

    Comprendre les bases de l'EDI

     

     

    Définir l'EDI

    L'Échange de Données Informatisées rend les transactions interentreprises plus rapides et plus précises.

    L'EDI du début à la fin

    Par exemple, supposons qu'une entreprise envoie une commande à un fournisseur. Sans Échange de Données Informatisées, elle créerait un bon de commande, l'imprimerait et l'enverrait au fournisseur par courrier. Le fournisseur prendrait le bon de commande, le saisirait manuellement dans son ordinateur pour suivre et expédier les produits au client avec une facture. Avec l'Échange de Données Informatisées, l'ensemble du processus peut devenir électronique, le client générant un bon de commande envoyé via l'Échange de Données Informatisées. Le fournisseur prend à son tour le document électronique reçu, envoie les produits au client et une facture utilisant également l'Échange de Données Informatisées. En fonction des configurations utilisées, l'ensemble du processus peut être électronique lors de l'utilisation de l'Échange de Données Informatisées.

    En savoir plus à propos de l'EDI.

    Les processus EDI

    Le principe de l’Échange de Données Informatisées peut sembler similaire à celui de nombreuses stratégies de transfert d’informations numériques, mais l’EDI est unique en ce sens qu’il fournit une solution de transmission de données hautement sécurisée utilisée uniquement par l’entreprise et ses partenaires (fournisseurs, détaillants, entrepôts, etc.). Les échanges EDI sont donc plus rapides et plus sûrs que les formats lisibles par l'homme. Voici les processus EDI couramment utilisés:

    • Point à point. Point à point, également appelé EDI direct, consiste à créer une seule connexion sécurisée entre deux partenaires spécifiques, généralement via une connexion Internet utilisant le protocole de transfert de fichier (FTP) ou la norme d’applicabilité 2 (AS2). Ce type de solution EDI a été popularisé par Walmart, ce qui oblige ses nombreux partenaires à se conformer à ses propres protocoles EDI. C'est une solution efficace pour les organisations qui doivent gérer un afflux constant de documents et de demandes d'échange. Toutefois, le langage EDI est spécifique aux deux partenaires et, pour pouvoir prendre en charge d’autres partenaires d’affaires, un progiciel EDI prenant en charge différents protocoles doit être utilisé. L’entreprise et ses partenaires doivent convenir d’une norme commune pour chaque échange de documents.
    • Réseau à valeur ajoutée (VAN). Les VAN peuvent constituer une option efficace pour les entreprises qui ne souhaitent pas utiliser plusieurs langues EDI pour tous leurs différents partenaires. Les VAN sont des services d'hébergement privé tiers qui permettent aux organisations de canaliser leurs communications EDI sans établir de protocoles séparés, via une seule ligne, tant que tous les partenaires utilisent le même réseau VAN.

    Vous êtes prêt à utiliser l'EDI? Contactez-nous!
     

    Avantages de l'EDI

    L'utilisation de l'EDI pour les transactions électroniques tout au long du cycle commercial entraîne des économies de temps et de ressources considérables, car la nécessité de la saisie manuelle des commandes est considérablement réduite. Le remplacement des processus manuels répétitifs par un système électronique rapide et précis simplifie l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement, ce qui signifie que les ressources de l'entreprise peuvent être utilisées pour des activités de plus grande valeur et génératrices de revenus.

    En implantant l'Échange de Données Informatisées, les entreprises sont en mesure de réduire les tâches administratives et d'éliminer la plupart des erreurs de saisie de données. Pour les fournisseurs, cela signifie une diminution spectaculaire du montant des pénalités engendrées par des erreurs de commande et pour les détaillants, une amélioration spectaculaire de la satisfaction de la clientèle. En outre, les partenaires d’affaires actuels bénéficient d'un flux d'informations continu, qui ouvre la voie à de nouvelles opportunités commerciales.

    En savoir plus sur les avantages de l'EDI.

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    Comment est utilisé l'EDI?

    L'Échange de Données Informatisées a été créé pour faciliter la gestion et la circulation des informations sur les transactions. Par conséquent, toute donnée faisant partie d'un document commercial peut être transmise à l'aide de l'Échange de Données Informatisées. Les documents commerciaux sont parmi les plus fréquemment échangés au moyen de l’Échange de Données informatisées. Ceux-ci comprennent les connaissements, les statuts des rapports, les bons de commande, les factures, les devis et d'autres formes plus ésotériques, telles que les demandes d'assurance prêt hypothécaire résidentiel et les paiements de réclamations des soins de santé.

    Dans la mesure où l'Échange de Données Informatisées est l'échange d'informations entre systèmes, plutôt qu'entre personnes, les informations transmises via l'Échange de Données Informatisées sont dans un style qui n'est reconnaissable que par une machine. Les ordinateurs expéditeur et destinataire doivent tous deux disposer d’un logiciel d'Échange de Données Informatisées capable d’interpréter les données et de les transformer en un format utilisable par l’entreprise. Il existe deux formes courantes de traduction pour l'Échange de Données Informatisées: une machine au format lisible, également connu sous le nom de "rip and read" qui crée un rapport imprimé, et la traduction automatique de l'Échange de Données Informatisées dans un système ERP ou comptable, également appelé Échange de Données Informatisées intégré.

    En savoir plus sur la façon dont l'EDI est utilisé. 

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    Comment fonctionne l'EDI?

    L'Échange de Données Informatisées rend les transactions interentreprises plus rapides et plus précises. Par exemple, supposons qu'une entreprise envoie une commande à un fournisseur. Sans Échange de Données Informatisé, ils créeraient un bon de commande, l'imprimeraient et l'enverraient au fournisseur par la poste. Le fournisseur prendrait le bon de commande, le saisirait manuellement dans son ordinateur pour suivre et expédier les produits au client avec une facture. Avec l’Échange de Données Informatisées, l'ensemble du processus peut devenir électronique et le client génère un bon de commande envoyé via l'Échange de Données Informatisées. Le fournisseur prend à son tour le document électronique reçu, envoie les produits au client et une facture utilisant également l'Échange de Données Informatisées. Selon les configurations utilisées, l'ensemble du processus peut être électronique lors de l'utilisation de l'Échange de Données Informatisées.

    En savoir plus sur la façon dont l'EDI fonctionne. 

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    L'EDI pour les PME

    Bien que l’Échange de Données Informatisées ait été inventé au profit des grandes entreprises, il a depuis été rendu accessible aux petites et moyennes entreprises (PME). Les grands détaillants imposent souvent l’utilisation de l’EDI, obligeant les petites entreprises à se conformer à leurs obligations commerciales. Bien que les PME aient tendance à adopter la solution EDI en nuage la plus abordable, en réponse au mandat du détaillant, les recherches montrent que, lorsque les petites entreprises tirent parti de l’EDI comme avantage concurrentiel, elles sont mieux préparées à une croissance rapide et à la demande croissante des acheteurs. 

    Trouver une bonne solution EDI peut être difficile, mais deux considérations essentielles sont cruciales: trouver un logiciel facile à installer et à gérer, ainsi qu'un logiciel offrant une grande flexibilité grâce à la possibilité de gérer plusieurs partenaires d’affaires. De plus, le logiciel devrait offrir un degré élevé d'automatisation, ce qui permettra à l'entreprise de gérer l’Échange de Données Informatisées avec une implication humaine minime, voire nulle.

     

    En savoir plus à propos de l'EDI pour les PME.

     

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    Démarrer avec l'EDI

    Vous savez que vous devez implanter l'EDI, Et maintenant? Commencez par faire le point sur les exigences de votre partenaire d’affaires, vos objectifs commerciaux et vos dépenses actuelles. Cela vous aidera à choisir une solution EDI qui répondra aux besoins de votre organisation en pleine croissance. L'EDI offre de nombreuses options, allant des plates-formes Web de base aux systèmes intégrés sophistiqués intégrant un logiciel de gestion des stocks et des commandes.

    Pour plus d'information, veuillez consultez notre liste de vérification de l'implantation EDI .

     

     

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