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    Échange de Données Informatisées

    Comprendre les bases de l'EDI

     

     

    Qu'est-ce que l'EDI?

    L’Échange de Données Informatisées (EDI) est l’échange numérique de documents commerciaux entre entreprises qui remplace les anciennes méthodes de télécopie et d’envoi par la poste. Les documents communs échangés via EDI comprennent les bons de commande, les factures et les documents d'expédition. L'EDI est utilisé dans divers secteurs par plus de 100 000 entreprises, dont la plupart exigent que leurs partenaires de formation adoptent également l'EDI afin d'assurer la continuité, la collaboration et la normalisation ou la commande et la communication. 

    L'Échange de Données Informatisées est maintenant largement utilisé en Amérique du Nord et dans le monde, sur la base d'un certain nombre de normes promulguées qui fournissent des directives de base pour son utilisation. Les deux organismes de normalisation les plus fréquemment associés à l'Échange de Données Informatisées sont la norme ANSI X12, utilisée principalement aux États-Unis et au Canada, et la norme UN EDIFACT utilisée à l’extérieur des États-Unis.

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    Les avantages de l'EDI

    L'utilisation de l'EDI pour les transactions électroniques tout au long du cycle commercial entraîne des économies de temps et de ressources considérables, car la nécessité de la saisie manuelle des commandes est considérablement réduite. Le remplacement des processus manuels répétitifs par un système électronique rapide et précis simplifie l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement, ce qui signifie que les ressources de l'entreprise peuvent être utilisées pour des activités de plus grande valeur et génératrices de revenus.

    En implantant l'Échange de Données Informatisées, les entreprises sont en mesure de réduire les tâches administratives et d'éliminer la plupart des erreurs de saisie de données. Pour les fournisseurs, cela signifie une diminution spectaculaire du montant des pénalités engendrées par des erreurs de commande et pour les détaillants, une amélioration spectaculaire de la satisfaction de la clientèle. En outre, les partenaires d’affaires actuels bénéficient d'un flux d'informations continu, qui ouvre la voie à de nouvelles opportunités commerciales.

    En savoir plus sur les avantages de l'EDI.

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    Comment l'EDI est-il utilisé?

    L'Échange de Données Informatisées a été créé pour faciliter la gestion et la circulation des informations sur les transactions. Par conséquent, toute donnée faisant partie d'un document commercial peut être transmise à l'aide de l'Échange de Données Informatisées. Les documents commerciaux sont parmi les plus fréquemment échangés au moyen de l’Échange de Données informatisées. Celles-ci comprennent les connaissements, les statuts des rapports, les bons de commande, les factures, les devis et d'autres formes plus ésotériques, telles que les demandes d'assurance prêt hypothécaire résidentiel et les paiements de réclamations des soins de santé.

    Dans la mesure où l'Échange de Données Informatisées est l'échange d'informations entre systèmes, plutôt qu'entre personnes, les informations transmises via l'Échange de Données Informatisées sont dans un style qui n'est reconnaissable que par une machine. Les ordinateurs expéditeur et destinataire doivent tous deux disposer d’un logiciel l'Échange de Données Informatisées capable d’interpréter les données et de les transformer en un format utilisable par l’entreprise. Il existe deux formes courantes de traduction pour l'Échange de Données Informatisées: une machine au format lisible, également connu sous le nom de "rip and read" qui crée un rapport imprimé, et la traduction automatique de l'Échange de Données Informatisées dans un système ERP ou comptable, également appelé Échange de Données Informatisées intégré.

    En savoir plus sur la façon dont l'EDI est utilisé. 

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    Comment l'EDI fonctionne-t-il?

    L'Échange de Données Informatisées rend les transactions interentreprises plus rapides et plus précises. Par exemple, supposons qu'une entreprise envoie une commande à un fournisseur. Sans Échange de Données Informatisé, ils créeraient un bon de commande, l'imprimeraient et l'enverraient au fournisseur par la poste. Le fournisseur prendrait le bon de commande, le saisirait manuellement dans son ordinateur pour suivre et expédier les produits au client avec une facture. Avec l’Échange de Données Informatisées, l'ensemble du processus peut devenir électronique et le client génère un bon de commande envoyé via l'Échange de Données Informatisées. Le fournisseur prend à son tour le document électronique reçu, envoie les produits au client et une facture utilisant également l'Échange de Données Informatisées. Selon les configurations utilisées, l'ensemble du processus peut être électronique lors de l'utilisation de l'Échange de Données Informatisées.

    En savoir plus sur la façon dont l'EDI fonctionne. 

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    L'EDI pour les PME

    Bien que l’Échange de Données Informatisées ait été inventé au profit des grandes entreprises, il a depuis été rendu accessible aux petites et moyennes entreprises (PME). Les grands détaillants imposent souvent l’utilisation de l’EDI, obligeant les petites entreprises à se conformer à leurs obligations commerciales. Bien que les PME aient tendance à adopter la solution EDI en nuage la plus abordable, en réponse au mandat du détaillant, les recherches montrent que, lorsque les petites entreprises tirent parti de l’EDI comme avantage concurrentiel, elles sont mieux préparées à une croissance rapide et à la demande croissante des acheteurs. 

    Trouver une bonne solution EDI peut être difficile, mais deux considérations essentielles sont cruciales: trouver un logiciel facile à installer et à gérer, ainsi qu'un logiciel offrant une grande flexibilité grâce à la possibilité de gérer plusieurs partenaires d’affaires. De plus, le logiciel devrait offrir un degré élevé d'automatisation, ce qui permettra à l'entreprise de gérer l’Échange de Données Informatisées avec une implication humaine minime, voire nulle.

     

    En savoir plus à propos de l'EDI pour les PME.

     

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    Démarrer avec l'EDI

    Vous savez que vous devez implanter l'EDI, Et maintenant? Commencez par faire le point sur les exigences de votre partenaire d’affaires, vos objectifs commerciaux et vos dépenses actuelles. Cela vous aidera à choisir une solution EDI qui répondra aux besoins de votre organisation en pleine croissance. L'EDI offre de nombreuses options, allant des plates-formes Web de base aux systèmes intégrés sophistiqués intégrant un logiciel de gestion des stocks et des commandes.

    Pour plus d'information, veuillez consultez notre liste de vérification de l'implantation EDI .

     

     

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