Innover en intégrant
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    Guide EDI

    COMMENT DÉMARRER AVEC L'ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES

    Comprendre les bases de l'EDI

    L'un des aspects les plus difficiles du déploiement du logiciel d'échange de données informatisées peut être le processus d'installation. De nombreuses solutions nécessitent un matériel dédié et coûteux pour traiter l'échange de données informatisées avec une efficacité maximale. Cependant, il est important de noter que les solutions EDI sont évolutives et lorsque votre entreprise se développe, votre EDI peut être facilement configuré pour répondre aux exigences de croissance des ventes et de la production.

    Trouver les bonnes solutions d'échange de données informatisées est extrêmement important pour les petites entreprises, il est important que vous preniez en compte les éléments suivants.

      • Votre volume de transactions potentiel. Idéalement, vous intégrerez une solution qui sera capable de s'adapter à vos demandes de communication potentielles, il est donc important que vous essayiez d'anticiper vos besoins futurs. Avec combien de partenaires travaillez-vous actuellement et combien en poursuivez-vous activement? Quelle est la taille de votre échange de documents typique? Si vous travaillez activement pour devenir un super-utilisateur EDI, vous aurez besoin d'une option EDI capable de grandir avec vous.
      • Types de documents traités. Généralement, l'EDI est utilisé pour trois catégories générales de transactions: les achats, la logistique et la comptabilité. Votre solution EDI dépendra des besoins d'intégration de votre système.
      • Ressources en  gestion informatique. Alors que les solutions EDI peuvent vous aider à simplifier vos solutions de recrutement, la gestion EDI doit toujours être prise en compte si vous souhaitez garantir des opérations transparentes. Si vous n'avez pas de personnel informatique interne, vous devrez sous-traité votre programmation et votre support EDI.
      • Exigences de service. Votre entreprise aura-t-elle besoin d'une accessibilité plus ou moins constante, ou livrerez-vous et recevrez-vous activement des commandes pendant certaines heures d'ouverture? Si vos partenaires ont besoin de capacités continues de transfert d'informations, votre solution EDI devra répondre à la demande.
      • Exigences du partenaire. Il est essentiel d'utiliser des protocoles EDI compatibles avec ceux de vos partenaires d'affaires. Cependant, il est important de considérer attentivement non seulement votre relation existante avec vos partenaires d'affaires, mais aussi le potentiel de croissance. Les partenaires sont-ils des organisations de grande taille ou de taille moyenne? Êtes-vous satisfait de votre relation actuelle ou anticipez-vous une baisse des transactions?

    La prise en compte précoce de ces facteurs vous aidera à adopter la solution EDI qui offre non seulement la plus grande flexibilité et le meilleur retour sur investissement, mais vous permet également de faire la transition sans interruption de service significative.

    Croître avec l'Échange de Données Informatisées

    Un deuxième aspect important du logiciel d'échange de données informatisées est l'extensibilité. La rapidité et la facilité avec lesquelles votre échange de données informatisées vous permet d'ajouter de nouveaux partenaires d'affaires est une exigence clé à prendre en compte avant votre achat.


    Vous devez d'abord prendre le temps d'analyser vos besoins et vos exigences spécifiques. Commencez par déterminer quels partenaires d'affaires soutiennent l'échange de données informatisées et lisez sur le sujet. Obtenir des connaissances de base vous permettra de maximiser votre retour sur l'échange de données informatisées.

    White paper - Introduction to EDI FRENCH