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    Guide EDI

    Comment l'Échange de Données Informatisées est-il utilisé?

    Comprendre les bases de l'EDI

    La transmission d'informations entre personnes peut être lourde de retards, d'erreurs, d'interprétations erronées et d'atteintes à la sécurité. L'échange de données informatisées est l'échange de documents entre ordinateurs, offrant une alternative sécurisée et cryptée au traitement du papier et au suivi de la chaîne d'approvisionnement.

    L'Échange de Données Informatisées a été créé pour faciliter la gestion et le flux des informations sur les transactions. Par conséquent, toutes les données faisant partie d'un document commercial peuvent être transmises à l'aide de l'échange de données informatisées. Les documents commerciaux sont parmi les plus fréquemment échangés à l'aide de l'échange de données informatisées. Ceux-ci comprennent des connaissements, des rapports de statut, des bons de commande, des factures, des devis et d'autres formes plus ésotériques comme les demandes d'assurance hypothécaire résidentielle et les paiements de réclamations de soins de santé.

    Puisque l'échange de données informatisées est l'échange d'informations entre systèmes, plutôt qu'entre les personnes, les informations envoyées via l'échange de données informatisées sont dans un style qui n'est reconnaissable que par une machine. L'ordinateur émetteur et récepteur doit disposer d'un logiciel d'échange de données informatisées capable d'interpréter les données et de les transformer en une forme utilisable par l'entreprise. Il existe deux formes courantes de traduction pour l'échange de données informatisées - un format lisible par la machine, appelé « copier et lire » qui crée un rapport imprimé, et la traduction automatique de l'échange de données électroniques dans un système ERP ou de comptabilité, également connu sous le nom de  Échange de Données Informatisées Intégré.

    L'échange de données informatisées peut être utilisé dans diverses transactions d'information, y compris mais sans s'y limiter:

      • Gestion du transport. Les principaux détaillants - Walmart, 99 Cents Only Stores, Lowes, Office Depot et Costco, pour n'en nommer que quelques-uns, utilisent EDI pour gérer leurs consignes de transport et d'itinéraire.
      • Gestion des bons de commande. Il est possible d'utiliser l'EDI pour intégrer les commandes dans le système de commandes client de manière simple et efficace. Les fichiers peuvent ensuite être archivés pour une comptabilité et des rapports précis, ainsi que pour référence future lors de la préparation de documents supplémentaires.
      • Gestion des factures. Le traitement des factures est une composante essentielle d'une pratique commerciale efficace - l'EDI garantit une facturation précise et rapide, éliminant les inexactitudes et facilitant la rapidité du paiement.
      • Gestion de l'entrepôt. L'EDI peut extraire des données à partir d'une infrastructure de préavis de livraison avancée et produire une représentation graphique claire des étapes de traitement séquentielles. En outre, l'EDI est couramment utilisé pour les processus d'exécution des commandes de l'entreposage et de tierce partie à distance.
      • Gestion des produits. Les solutions EDI peuvent accélérer la livraison des produits actuels et des informations sur les prix à tous les partenaires, en fournissant des informations personnalisées pertinentes aux besoins spécifiques d'un partenaire en particulier, dans le format qu'il demande.
    White paper - Introduction to EDI FRENCH