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    Guide EDI

    COMMENT FONCTIONNE L'ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES

    Comprendre les bases de l'EDI

    L'Échange de Données Informatisées accélère et rend plus exact les transactions interentreprises. À titre d'exemple, supposons qu'une entreprise envoie une commande d'achat à un fournisseur. Sans échange de données informatisées, ils créerait un bon de commande, l'imprimerait et l'enverrait au fournisseur par la poste. Le fournisseur prend le bon de commande, le saisit manuellement dans son ordinateur pour le suivi et expédie les produits au client avec une facture. Grâce à l'échange de données informatisé, l'ensemble du processus peut devenir électronique lorsque le client génère une commande d'achat envoyée via l'échange de données informatisées. Le fournisseur prend à son tour le document électronique reçu, envoie les produits au client et une facture en utilisant également l'échange de données informatisées. Selon les configurations utilisées, l'ensemble du processus peut être électronique lors de l'utilisation de l'échange de données informatisées.

    Le principe de l'Échange de Données Informatisées peut sembler similaire à de nombreuses stratégies de transfert d'information numérique, mais l'EDI est unique en ce sens qu'il fournit une solution de transmission de données hautement sécurisée utilisée uniquement par l'entreprise et ses partenaires (fournisseurs, détaillants, entrepôts, etc.). Les échanges EDI sont donc plus rapides et plus sûrs que les formats lisibles par l'homme. Voici les processus EDI couramment utilisés:

      • Point à point. Le point à point également appelé l'EDI direct, consiste à créer une connexion sécurisée unique entre deux partenaires spécifiques, généralement via une connexion Internet utilisant le protocole FTP (File Transfer Protocol) ou l'AS2 (Applicability Standard 2). Ce type de solution EDI a été popularisé par Walmart, qui exige que ses nombreux partenaires se conforment à ses propres protocoles EDI. C'est une solution efficace pour les organisations qui doivent gérer un afflux constant de documents et de demandes d'échange. Cependant, le langage EDI est spécifique aux deux partenaires et, pour prendre en charge d'autres partenaires d'affaires, un logiciel EDI permettant différents protocoles doit être utilisé. L'entreprise et ses partenaires doivent s'entendre sur une norme commune pour chaque échange de documents.
      • Réseau à valeur ajoutée (VAN). Les VAN peuvent être une option efficace pour les entreprises qui ne souhaitent pas utiliser plusieurs langues EDI pour tous leurs différents partenaires. Les VAN sont des services d'hébergement privés de tiers qui permettent aux organisations de canaliser leurs communications EDI, sans établir de protocoles séparés, par un point d'accès unique, à condition que tous les partenaires utilisent le même VAN.
    White paper - Introduction to EDI FRENCH