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    Les avantages de l'EDI

    Comprendre les bases de l'EDI

    L'Échange de Données Informatisées, également appelé « EDI », consiste en l'échange de formulaires commerciaux et de documents courants entre deux organisations à l'aide d'un système de communication et d'archivage.

    Les documents communs échangés à l'aide de l'Échange de Données Informatisées comprennent les bons de commande, les factures et les documents d'expédition. l'Échange de Données  Informatisées peut être fait de différentes manières, mais aujourd'hui, il est le plus souvent effectué sur des ordinateurs de bureau. L'Échange de Données Informatisées est une ressource de transfert d'informations souvent négligée. Il offre non seulement une sécurité, une rapidité et une efficacité exceptionnelles aux grands intérêts des entreprises, mais offre également des économies et une optimisation de la productivité significatives aux moyennes et même petites entreprises.

    En savoir plus à propos de l'EDI.

    Les avantages de l'Échange de Données Informatisées

    Electronic Data Interchange delivers profound and diverse benefits to a variety of industrial applications. From manufacturing sectors to health care, EDI is a strategic, financial, regulatory and environmental asset, helping organizations not only optimize their productivity, but eliminate costly errors in communications and tracking.

    LÉchange de Données Informatisées offre des avantages profonds et diversifiés pour diverses applications industrielles. Des secteurs de la fabrication aux soins de santé, l’EDI est un atout stratégique, financier, réglementaire et environnemental, aidant les organisations non seulement à optimiser leur productivité, mais également à éliminer les erreurs coûteuses en matière de communication et de suivi.

    L'EDI a trouvé dans l'industrie automobile un partisan précoce et motivé qui souhaitait mettre en place des moyens permettant un mouvement des stocks « juste-à-temps ». Il n'a pas été créé pour remplacer le papier, mais plutôt pour réduire les temps et les taux d'erreur associés à la saisie manuelle des données. Étant donné que plus de 70% des données transactionnelles d'un ordinateur deviennent la saisie de données transactionnelles d'un deuxième ordinateur, il est facile de voir comment l'EDI pourrait permettre des économies de temps et d'argent considérables.

    L'Échange de Données Informatisées est maintenant largement utilisé aux États-Unis et dans le monde entier, en se basant sur un certain nombre de normes adoptées qui fournissent des directives de base pour son utilisation. Les deux organismes de normalisation les plus fréquemment associés à l'Échange de Données Informatisées sont la norme ANSI X12, utilisée principalement aux États-Unis, et la norme UN EDIFACT utilisée à l'extérieur des États-Unis. Voici quelques-uns des nombreux avantages d'intégrer l'Échange de Données Informatisées dans votre infrastructure de communication actuelle.

    L'échange de données informatisé présente de nombreux avantages, notamment:

        • Fort retour sur investissement. Le retour sur investissement à long terme de l’EDI est considérable - quelques mois seulement après son implantations, la plupart des entreprises constatent une baisse marquée des coûts de sortie (papier, fournitures d’impression et de classement) et des heures de travail consacrées au traitement de l’information. Le meilleur de tous pour les petites et moyennes entreprises, les applications EDI sont évolutives. Ainsi, lorsque les exigences de l’entreprise augmentent, les solutions EDI peuvent être facilement ajustées pour prendre en charge le volume de données plus important.
        • Diminution des erreurs. La messagerie vocale et écrite à la main peut entraîner des erreurs de transcription, ce qui entraîne souvent des retards coûteux. Les normes EDI interprètent les données avec précision en éliminant l’élément humain susceptible de mal interpréter un message ou en tapant par inadvertance des détails erronés. L'EDI automatisé peut réduire considérablement les erreurs coûteuses: il a été estimé que l'intégration EDI pourrait entraîner une chute des erreurs de communication d'environ 40%.
        • Efficacité accrue. Les processus EDI étant entièrement automatisés, le temps passé au traitement manuel des commandes est pratiquement éliminé, ce qui permet aux membres de l'équipe de consacrer des heures de travail à des tâches critiques.
        • Amélioration des relations avec la clientèle. Avec la diminution des erreurs et des temps de réponse améliorés, l'EDI peut aider à garantir que toutes les commandes des clients sont traitées avec précision et rapidement. Un traitement et des livraisons de commandes rapides et précis aideront les utilisateurs finaux à optimiser leur propre flux de travail, en renforçant la confiance en votre niveau de service et de produits et en assurant la cohérence des activités commerciales. En outre, les grandes entreprises cherchent à établir des partenariats avec des entreprises respectant pleinement la norme EDI. Avoir la technologie déjà intégrée aidera à attirer des contrats lucratifs.
        • Respectueux de la nature. L'EDI peut aider à réduire les émissions globales de CO2 en réduisant les envois postaux de commandes d'achat et en réduisant l'espace de stockage physique des fichiers. Les solutions EDI automatisées et sans papier aideront votre organisation à rester en conformité avec les réglementations environnementales industrielles et gouvernementales.
    White paper - Introduction to EDI FRENCH