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GUide edi

EDI 214

Shipment Status Document

EDI 214

Basé sur le format X12 du Accredited Standards Committee (ASC), l'EDI 214 peut être utilisé par un transporteur pour fournir aux expéditeurs, aux destinataires et à leurs agents l'état des expéditions, les dates, heures, lieux, itinéraires, numéros d'identification, comme information concernant les envois en transit. L'EDI 214 est donc un document de statut qui fournit des informations sur l'emplacement d'une expédition physique à un moment donné.

L'EDI 214 et le processus de communication

L'EDI 214 est souvent délivré par une entreprise de transport ou de logistique en réponse à des demandes d'informations de la part de destinataires de fret. En termes simples, l'EDI 214 est l'équivalent d'une transmission par fax informant le destinataire d'une livraison du statut de l'envoi. Un autre exemple de l'EDI 214 peut être l'utilisation d'un service basé sur le web pour voir où un envoi est en transit. Comme tous les autres documents EDI, l'EDI 214 doit être généré au moyen d'une application spécialisée (un traducteur EDI), puis envoyé au destinataire par certains moyens électroniques. L'ordinateur expéditeur effectuera généralement la traduction de l'EDI 214 dans un format EDI, tandis que la communication s'effectuera soit via une connexion Internet EDI, soit via un Réseau à Valeur Ajoutée (VAN).

Transmettre l'EDI 214

Une fois que l'EDI 214 est prêt à être envoyé au destinataire, l'une des deux méthodes suivantes sera généralement utilisée. La première et encore la plus populaire, est l'utilisation d'un VAN. Un VAN sert d'intermédiaire entre les deux parties, facilitant la communication de l'EDI 214 (et autres documents EDI). De cette manière, le réseau VAN est très similaire au service postal. Au-delà de la simple livraison, le VAN est également responsable de la sécurité de la transmission tout au long du processus. C'est toujours d'une importance primordiale, mais encore plus avec des documents comme l'EDI 214 qui peuvent inclure des informations privées et confidentielles. Une deuxième option qui gagne en popularité est l'utilisation d'une connexion directe par internet pour échanger l'EDI 214 entre deux parties. Cette deuxième forme de communication est également connue sous le nom de communication AS2. Lors de l'utilisation de l'AS2 pour envoyer l'EDI 214, le document est encrypté à la source et envoyé au destinataire à l'aide de protocoles internet sécurisés qui doivent alors disposer d'un logiciel capable de décrypter l'EDI 214 avant la traduction.

Traduire l'EDI 214

Une fois qu'un EDI 214 est reçu, la première étape doit être la traduction du document. Un EDI 214, comme tout document EDI, dans son format natif n'est pas destiné à être lu par un opérateur humain. Dans le processus de traduction, l'EDI 214 sera converti en l'une des deux formes - un format "lisible par l'homme" - généralement sous la forme d'un rapport imprimé sur une imprimante physique, ou (plus probablement) dans un format de fichier facilement importé dans un système de comptabilité ou ERP. La traduction de l'EDI 214 dans ce format plus facilement intégré est la première étape clé dans la réception de l'EDI 214 avant qu'il puisse être utilisé par le destinataire prévu.

Intégrer l'EDI 214 dans votre entreprise

Une fois que l'EDI 214 est traduit dans un format prêt pour l'ordinateur, un processus interne secondaire prend le nouveau fichier avec les informations qui proviennent de l'EDI 214 et le déplace dans le système ERP ou comptable du destinataire. À ce stade de la transformation, l'EDI 214 est maintenant un document qui peut être identifié et utilisé par le destinataire en tant qu'expéditeur de l'EDI 214 prévu.

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