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Guide EDI

EDI 810

Document de facturation

EDI 810

Un EDI 810 est un document électronique conforme à la spécification EDI ANSI X12. Une facture EDI 810 n'est pas formatée d'une manière qu'un acheteur ou un fournisseur moyen comprendrait, mais est plutôt destinée à être envoyée, reçue et interprétée par un logiciel EDI. Cette communication « d'ordinateur à ordinateur » permet l'échange rapide et sans erreur de documents électroniques interentreprises. Le document EDI 810 est l'une des formes d'échange les plus populaires avec le l’EDI 850 (bon de commande)

Autres types de documents EDI 810

L’EDI 810 est juste un type de document EDI parmi des centaines d'autres. Certains types de documents EDI comprennent l'EDI 850 (bon de commande), l'EDI 856 (préavis de livraison), l'EDI 155d (rapport de crédit), l'EDI 828 (autorisation de débit), l'EDI 996 (transfert de fichier) et l'EDI 304 (instructions d'expédition). Avec l'EDI 810, ces documents sont écrits dans leur propre langage informatique et doivent être traduits avant d'être extraits et traités dans le système d'une entreprise.

Transmettre un document de facture EDI 810

Le but de la création d'une facture EDI 810 est d'assurer l'échange sans heurt d'informations sur les transactions entre les sociétés en suivant les règles et règlements établis pour l'échange de données EDI comme la facture EDI 810. Le processus de transmission EDI commence par l'employé qui crée une facture régulière, qui est soumise dans le système informatique et traduite en un document EDI 810. La facture EDI 810 est ensuite transmise à la partie destinataire (dans ce cas, un client) où le processus de traduction se fait à l'envers, transformant le document EDI 810 en un format lisible par l'homme.

Utilisation d'un réseau à valeur ajoutée EDI 810 (VAN)

Le document de facturation EDI 810 est soumis via la méthode préférée d'échange EDI. Habituellement, un réseau à valeur ajoutée (VAN) est le choix universel pour les méthodes de communication EDI en raison de ses nombreux services spécialisés qui sont regroupés avec ses capacités. Dans sa forme de base, le VAN reçoit le document de facturation EDI 810, l'examine et stocke les informations et, en supposant que l'information est approuvée et sécurisée, soumet la correspondance finale (le document de facture EDI 810) au destinataire prévu. Le réseau VAM peut également assurer la sécurité de la communication EDI, offrir des services de courrier électronique, manipuler et transformer les données en formats utilisables, ainsi qu'un certain nombre d'autres avantages.

Réception d'un document de facture 810

Que le système choisisse de soumettre l'EDI 810 via un VAN, un modem, un BBS (babillard électronique) ou internet, la facture EDI 810 est transmise à une passerelle où elle correspond à la méthode de transmission du système de destination (cette méthode doit être le même que la partie originale pour que la transmission réussisse). Le destinataire prévu visualise également le document EDI 810 pour s'assurer qu'il est à la bonne destination et que son format est intact. Une fois que tout est approuvé, le document EDI 810 est prêt à être traité sur le nouveau système. La traduction d'un document EDI 810 se fait à l'aide du logiciel de traduction EDI. Grâce à une série de reformatage, de traduction et de mapping, le document de facture EDI 810 cesse de devenir un document EDI et est maintenant une facture utilisable que l'entreprise peut traiter en conséquence.

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