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GUIDE EDI

EDI 850

Purchase Order Document

EDI 850 

Un EDI 850 est un type spécifique de document EDI (Échange de Données Informatisées) à traiter. L'EDI 850 est un type de commande d'achat. Il existe un certain nombre d'autres types de documents EDI, y compris les préavis de livraison 856 et les factures 810. Un EDI 850 est échangé entre les ordinateurs qui agissent pour le compte des entreprises. Dans le langage EDI, ces ordinateurs sont souvent appelés partenaires d’affaires. Le document EDI 850, tout comme les autres documents EDI spécialisés, doit être échangé avec le partenaire d’affaires dans le format spécifié, tel que prescrit par les normes acceptées.

L'EDI 850 dans le processus de communication EDI

Un document EDI 850 est la version du format documenté EDI d'une commande papier dans le système d'achat d'une entreprise. Au cours du processus de communication EDI, l'acheteur prépare la commande (l'EDI 850), l'approuve, puis le processus de traduction commence. La commande est convertie en un document compatible EDI - la commande d'achat EDI 850. Ensuite, le document EDI 850 doit être transmis à la partie concernée.

L'ordinateur de l'acheteur EDI 850

Le système informatique de l'acheteur envoie le document EDI 850 directement au partenaire d’affaires ou via un VAN. Un VAN sert d'intermédiaire entre les partenaires d’affaires dans le but de faciliter les communications. De cette manière, un VAN est similaire à un bureau de poste. Le VAN se connecte au VAN du destinataire (le fournisseur) et la transmission commence. Le VAN est responsable de s'assurer que le document EDI 850 est envoyé et reçu (le document est parfois appelé "sac postal"). L'ordinateur de la destination finale est responsable du traitement de la commande EDI 850.

Transmettre l'EDI 850

Cette transmission peut être faite de diverses manières. Le document EDI 850 peut être envoyé via internet, un système de babillard électronique (BBS), un modem ou un réseau à valeur ajoutée (VAN). La plupart des documents EDI 850 sont envoyés via un réseau à valeur ajoutée (VAN). Le document EDI 850 est conservé en toute sécurité tout au long du processus de transmission grâce à diverses fonctions de sécurité, y compris les mots de passe, l'ID utilisateur et le cryptage. Le document EDI 850 est également maintenu authentique grâce à une série de procédures d'édition et de vérification également effectuées dans le cadre du processus de sécurité. La transmission du document EDI 850 est une étape critique qui est souvent réfléchie après coup pour la plupart des entreprises. Cela peut être une erreur importante car cela signifie que le document EDI 850 utilise des moyens de communication inappropriés.

Traduire l'EDI 850

Maintenant que le document EDI 850 a été reçu par le destinataire, il doit être traduit dans un format utilisable. Le logiciel de traduction EDI 850 peut être l'interface entre le document EDI 850 reçu et l'infrastructure et les applications de l'ordinateur. Le logiciel de traduction prendra le document EDI 850 et le traduira dans un format de fichier utilisable pour le système informatique (généralement un fichier de longueur fixe, de longueur variable ou étiqueté XML). Un
« mappeur » est utilisé pour modifier le fichier étiqueté (anciennement le document EDI 850) dans un format compatible avec l'ERP, un grand système à l'échelle de l'entreprise qui coordonne tous les aspects de la communication commerciale d'une entreprise. À ce stade, le document EDI 850 n'est plus un document d'échange de données électroniques (écrit en code informatique), mais un fichier de bon de commande utilisable qu'une entreprise peut traiter. Ce 
processus peut être inversé pour envoyer d'autres documents qui sont souvent associés à l'EDI 850 comme c'est le cas pour les documents EDI 810 (factures).

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