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    EDI 855

    Purchase Order Acknowledgment Document

    EDI 855

    Basé sur le format X12 du Accredited Standards Committee (ASC), l'EDI 855 est utilisé pour fournir des pratiques commerciales et sectorielles habituelles et établies relativement à la reconnaissance par le vendeur de la commande d'un acheteur. L'EDI est comme une transmission de télécopie confirmant la réception d'un bon de commande.

    L'EDI 855 et le processus de communication EDI

    L'EDI 855 suit la réception d'un bon de commande. Pour ces raisons, l'EDI 855 est presque toujours envoyé par le vendeur comme une forme d'accusé de réception. Grâce à l'EDI 855, les partenaires peuvent vérifier quels échanges EDI ont réussi et quels problèmes ont été rencontrés. Comme tous les autres documents EDI, l'EDI 855 doit être généré via une application spécialisée (le traducteur EDI), puis envoyé au destinataire via certains moyens électroniques. L'ordinateur expéditeur effectuera généralement la traduction de l'EDI 855 dans un format EDI, tandis que la communication s'effectuera via une connexion EDI Internet ou via un réseau à valeur ajoutée (VAN).

    Transmettre l'EDI 855

    Une fois que l'EDI 855 est prêt à être envoyé au destinataire, l'une des deux méthodes suivantes sera généralement utilisée. La première et encore la plus populaire, est l'utilisation d'un VAN (Réseau à Valeur Ajouté). Un VAN sert d'intermédiaire entre les deux parties, facilitant la communication de l'EDI 855 (et autres documents EDI). De cette façon, le réseau VAN est très similaire au service postal. Au-delà de la simple livraison, le VAN est également responsable de la sécurité de la transmission tout au long du processus. C'est toujours d'une importance primordiale mais plus encore avec des documents comme l'EDI 855 qui peuvent inclure des informations privées et confidentielles. Une deuxième option qui gagne en popularité est l'utilisation d'une connexion directe par internet pour échanger l'EDI 855 entre deux parties. Cette deuxième forme de communication est également connue sous le nom de communication AS2. Lorsque vous utilisez l’AS2 pour envoyer l'EDI 855, le document est encrypté à la source et envoyé au destinataire à l'aide de protocoles internet sécurisés, qui doivent alors avoir un logiciel capable de décrypter l'EDI 855 avant la traduction.

    Traduire l'EDI 855

    Une fois qu'un EDI 855 est reçu, la première étape doit être la traduction du document. Un EDI 855, comme tout document EDI, dans son format natif n'est pas destiné à être lu par un opérateur humain. Dans le processus de traduction, l'EDI 855 sera converti en une des deux formes - un format « lisible par l'homme » - généralement sous la forme d'un rapport imprimé sur une imprimante physique, ou (plus probablement) dans un format de fichier facilement importé dans un système de comptabilité ou ERP. La traduction de l'EDI 855 dans ce format plus facilement intégré est la première étape importante dans la réception de l'EDI 855 avant qu'il puisse être utilisé par le destinataire prévu.

    Intégrer l'EDI 855 dans votre entreprise

    Une fois l'EDI 855 traduit dans un format prêt pour l'ordinateur, un processus interne secondaire prend le nouveau fichier avec les informations qui proviennent de l'EDI 855 et le déplace dans le système ERP ou comptable du destinataire. À ce stade de la transformation, l'EDI 855 est maintenant un document qui peut être identifié et utilisé par le destinataire en tant qu'expéditeur de l'EDI 855.

    White paper - Introduction to EDI FRENCH