Understanding The Basics of EDI.png

guide edi

EDI 997

Functional Acknowledgement

EDI 997

Basé sur le format X12 du Accredited Standards Committee (ASC), l'EDI 997 fournit une réponse positive qui informe l'expéditeur si le contenu de la transmission était syntaxiquement correct. De plus, il peut fournir des niveaux élevés de détails qui sont contrôlés par les partenaires d’affaires. Dans cette forme, l'EDI 997 est équivalent à un reçu, fournissant des informations qu'un échange de marchandises en cours a lieu.

L'EDI 997 et le processus de communication

L'EDI 997 est toujours envoyé à la fois par l'acheteur et le fournisseur afin de garantir la réussite de la communication de l'EDI 997. Grâce à l'EDI 997, les partenaires peuvent vérifier quels échanges EDI ont réussi et quels problèmes ont eu lieu. Comme tous les autres documents EDI, l'EDI 997 doit être généré au moyen d'une application spécialisée (le traducteur EDI), puis envoyé au destinataire par certains moyens électroniques. L'ordinateur expéditeur effectuera généralement la traduction de l'EDI 997 dans un format EDI, tandis que la communication s'effectuera via une connexion EDI internet ou via un Réseau à Valeur Ajoutée (VAN).

Transmettre l'EDI 997

Une fois que l'EDI 997 est prêt à être envoyé au destinataire, l'une des deux méthodes suivantes va être utilisée. La première et encore la plus populaire, est l'utilisation d'un VAN. Un VAN sert d'intermédiaire entre les deux parties, facilitant la communication de l'EDI 997 (et autres documents EDI). De cette manière, le réseau VAN est très similaire au service postal. Au-delà de la simple livraison, le VAN est également responsable de la sécurité de la transmission tout au long du processus. C'est toujours d'une importance primordiale, mais encore plus avec des documents comme l'EDI 997 qui peuvent inclure des informations privées et confidentielles. Une deuxième option qui gagne en popularité est l'utilisation d'une connexion directe par Internet pour échanger l'EDI 997 entre deux parties. Cette deuxième forme de communication est également connue sous le nom de communication AS2. Lorsque vous utilisez l’AS2 pour envoyer l'EDI 997, le document est encrypté à la source et envoyé au destinataire à l'aide de protocoles internet sécurisés, qui doivent alors disposer d'un logiciel capable de décrypter l'EDI 997 avant la traduction.

Traduire l'EDI 997

Une fois que l'EDI 997 est reçu, la première étape doit être la traduction du document. Un EDI 997, comme tout document EDI, dans son format natif n'est pas destiné à être lu par un opérateur humain. Dans le processus de traduction, l'EDI 997 sera converti en l'une des deux formes - un format "lisible par l'homme" - généralement sous la forme d'un rapport qui est imprimé sur une imprimante physique, ou (plus probable) importé dans un système de comptabilité ou ERP. La traduction de l'EDI 997 dans ce format plus facilement intégré est la première étape clé dans la réception de l'EDI 997 avant qu'il puisse être utilisé par le destinataire prévu.

Intégrer l'EDI 997 dans votre entreprise

Une fois que l'EDI 997 est dans un format prêt pour l'ordinateur, un processus interne secondaire prend le nouveau fichier avec les informations qui proviennent de l'EDI 997 et se déplace vers le système ERP ou comptable du destinataire. À ce stade de la transformation, l'EDI 997 est maintenant un document qui peut être identifié et utilisé par le destinataire en tant qu'expéditeur de l'EDI 997.

White paper - Introduction to EDI FRENCH