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    Fournisseur edi

    Comprendre les bases de l'EDI

    Le terme fournisseur EDI peut être utilisé pour désigner un certain nombre d'organisations différentes. Dans son sens le plus général, un fournisseur EDI est une société qui offre des logiciels ou des services EDI. Les fournisseurs EDI peuvent se concentrer sur les services, tels que les VAN EDI et les bureaux de service EDI, ou se concentrer sur les logiciels EDI. Un fournisseur EDI se concentre généralement sur des segments de marché spécifiques. Certains fournisseurs EDI peuvent se concentrer sur des marchés verticaux particuliers tandis que d'autres peuvent offre des logiciels ou des services pour des types d'entreprises spécifiques, comme des organisations d'entreprise ou des PME. Pour une entreprise totalement novice en matière d'EDI, l'une des premières et plus importantes décisions consistera à sélectionner un ou plusieurs types de fournisseurs EDI.

    Choisir votre premier fournisseur EDI

    La plupart des entreprises commencent à échanger via l’EDI parce qu'elles doivent le faire. Typiquement, l'exigence provient d'un nouveau client sous la forme d'un « mandat ». Ces types de sociétés ne sont généralement pas très avertis en EDI et ont un très faible volume de transactions EDI. Pour ce type d'organisation, un fournisseur de services EDI complet peut être le meilleur point de départ. De nombreux fournisseurs EDI VAN et fournisseurs d'EDI basés sur le Web proposent des forfaits très abordables et qui offrent une expérience de service complet qui ne nécessite pas d'apprendre l'EDI. Au fur et à mesure que votre utilisation de l'EDI commence à croître, vous constaterez que le besoin d'un fournisseur EDI différent peut survenir. Comprendre comment et quand effectuer la transition vers un logiciel EDI interne peut être crucial pour tirer le meilleur parti de votre investissement EDI.

    Savoir quand faire la transition vers un fournisseur EDI

    Comment savez-vous quand votre fournisseur de services EDI devient trop cher? La réponse peut varier selon votre entreprise et votre niveau d'utilisation de l'EDI. En règle générale, cependant, vous devriez tenir compte de trois facteurs clés: premièrement, la question de l'engagement envers l'EDI. Plus précisément, votre utilisation de l'EDI est-elle un engagement à long terme ou allez-vous arrêter dans un an ou deux? La deuxième est la question du coût: combien dépensez-vous par an pour votre fournisseur EDI actuel? Enfin, considérez combien de partenaires d’affaires avez-vous ou pourriez avoir en utilisant l'ED et comment allez-vous communiquer avec chacun de ces partenaires?

    En tenant compte de ces trois questions, vous pouvez rapidement élaborer une formule de paiement qui vous aidera à déterminer si vous devriez envisager un logiciel EDI en interne. Les variables que vous utiliserez sont: (a) le temps - c'est-à-dire - prévoyez-vous d'utiliser l'EDI pendant au moins les deux prochaines années? (b) coût - plus précisément - combien votre fournisseur EDI actuel vous coûte-t-il par année? Et enfin (c) coûts de connectivité - comment vous connecterez-vous à vos partenaires d’affaires et combien cela coûtera-t-il pour maintenir ces connexions?

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