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    GUIDE EDI

    implantation edi

    Comprendre les bases de l'EDI

    Le terme implantation EDI est généralement utilisé de deux façons. Dans un sens plus large, une implantation EDI signifie le processus de déploiement de logiciels ou de services EDI, généralement en interne, dans le but d'activer l'EDI  dans l'entreprise. L'implantation l'EDI a également une définition plus spécifique liée au processus de devenir comptabile EDI avec un partenaire spécifique. Dans ce dernier contexte, le terme implantation EDI est souvent associé aux directives d'implantation l'EDI.

    Choisir qui effectuera votre implantation EDI

    En tant que petite ou moyenne entreprise, la première préoccupation que vous êtes susceptible de rencontrer est de choisir le bon partenaire pour vous aider à implanter votre EDI. La raison en est que, en tant que nouvelle entreprise de l'EDI, il est peu probable que vous disposiez d'une grande expertise en matière d'implantation EDI. Que vous ayez besoin d'aide pour une implantation EDI logicielle ou pour une implantation EDI pour un partenaire spécifique, vous disposez d'un certain nombre de choix pour que votre implantation EDI soit un processus fluide et efficace.

    Embaucher un consultant tiers pour votre implantation EDI

    L'une des premières options pour votre implantation EDI est de travailler avec un entrepreneur ou un consultant. C'est souvent mieux pour le premier type d'implantation EDI où la majorité du travail se fera sur la sélection d'une solution logicielle et son déploiement. Si vous avez déjà choisi un produit logiciel et souhaitez utiliser un consultant pour l'implantation EDI, votre fournisseur de logiciel est une excellente source d'informations pour vous aider à trouver des revendeurs ou des consultants avec lesquels ils sont à l'aise avec une implantation EDI de leurs produits. Si votre implantation EDI se fait uniquement pour la mise en ligne d'un partenaire d'affaires pécifique, le coût associé à un consultant tiers pour l'implantation EDI peut ne pas valoir d'avantages. Dans ces types de scénarios d'implantation EDI, votre meilleure option est de travailler avec votre fournisseur de logiciels EDI.

    Travaillez avec votre fournisseur de logiciels pour une solution d'implantation EDI

    Une deuxième option disponible auprès de nombreux fournisseurs de logiciels consiste à embaucher leur équipe de services professionnels pour aider à l'implantation EDI. Le principal avantage de cette approche est que le fournisseur de logiciels disposera d'une grande expertise dans une implantation EDI associée à son logiciel et sera en mesure de terminer l'implantation EDI le plus rapidement possible. Le seul inconvénient c'est que si vous avez besoin ou exiger que le personnel soit sur place, cette forme d'implantation EDI peut devenir plus coûteuse par rapport à une implantation EDI dirigée par un tiers. Dans la deuxième forme d'implantation EDI, utiliser votre fournisseur de logiciel comme ressource pour vous aider à suivre les directives d'implantation EDI de votre partenaire d'affaires sera un moyen idéal d'assurer l'implantation EDI la plus simple et la moins problématique possible.

    Implantation EDI versus l'intégration EDI

    En discutant d'une implantation EDI, il est important de la distinguer d'un projet d'intégration EDI. Bien qu'une implantation EDI puisse faire partie d'un projet d'intégration EDI, cette dernière est beaucoup plus complète, difficile et coûteuse car elle implique l'intégration et la sortie de vos données EDI dans votre système ERP/comptable. Les avantages à long terme de l'intégration EDI valent bien les coûts initiaux, mais assurez-vous que lorsque vous discutez de votre implantation EDI, que ce soit avec un consultant ou un fournisseur, vous parlez d'une implantation EDI versus un projet d'intégration EDI.

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