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    Intégration EDI

    Comprendre les bases de l'EDI

    Intégration EDI

    L'intégration EDI est le processus d'acheminement des données EDI dans le système ERP ou logiciel comptable d'une entreprise. Bien que ces deux systèmes soient les plus fréquemment utilisés, le processus est le même lorsque l'intégration EDI cible d'autres systèmes « de gestion d’entreprise » tels que la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou l'entreposage. Afin de permettre l'intégration EDI, plusieurs étapes doivent être franchies depuis la gestion de projet de base jusqu'à l'analyse et le mapping des données hautement techniques.

    Les premiers pas avec l'intégration EDI

    La première étape importante de l'intégration EDI est un plan. Le plan d'intégration EDI doit inclure les guides d’implantation pour chaque partenaire d’affaires ciblé par l'intégration EDI. Vous devez également vous assurer que votre équipe d'intégration EDI dispose d'un expert en la matière qui connaît très bien le système de gestion d’entreprise que vous utiliserez. Cet expert doit comprendre les structures de table qui seront utilisées dans l'intégration EDI. Enfin, vous aurez besoin du logiciel d'intégration EDI.

    Intégration EDI en interne ou impartition d’une intégration EDI

    Il existe deux modèles prédominants pour réaliser l'intégration EDI. L'intégration EDI en interne est le processus par lequel votre entreprise va acquérir l'outil d'intégration EDI et ensuite préparer toutes les maps qui seront nécessaires. L'intégration EDI impartie permet à votre fournisseur de logiciels ou à un consultant de confiance d'utiliser les outils d'intégration EDI acquis pour effectuer le mapping. La bonne méthode pour votre entreprise dépendra de nombreux facteurs, y compris la taille de l'entreprise, le niveau d'expertise de l'intégration EDI que vous avez déjà et la fréquence à laquelle vous allez modifier les maps.

    Choisir votre méthode d'intégration EDI

    Voici quelques questions à poser pour vous aider à choisir la méthode d'intégration EDI pour votre entreprise:

    1. Êtes-vous talentueux pour l’intégration EDI? Si la réponse est non, vous devriez réfléchir longuement avant de vous engager sur la voie de l'intégration EDI en interne, car il peut s'agir d'un processus long et très technique.
    2. À quelle fréquence allez-vous mettre à jour votre intégration EDI? Plus vous planifiez fréquemment de modifier vos maps d'intégration EDI, plus il en coûtera cher à un tiers de faire le travail.
    3. Dans quelle mesure êtes-vous technique avec votre système de gestion d’entreprise? Si la réponse est non, un modèle d’impartition peut vous convenir.

    Indépendamment des réponses aux questions plus haut, vous devriez parler aux entreprises qui ont de l'expérience avec l'intégration EDI en interne et en externe pour s'assurer que quel que soit votre choix, le fournisseur sera en mesure de vous soutenir et de vous aider.

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