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    Understanding The Basics of EDI

    guide edi

    QU'EST-CE-QUE L'EDI?

    Comprendre les bases de l'EDI

    Qu'est-ce que l'EDI? Pourquoi est-ce important?

    L'EDI ou l'Échange de Données Informatisées est l'échange d'ordinateur à ordinateur de données commerciales critiques dans un format normalisé..

    Tout comme les normes dans l'industrie du téléphone qui permettent à des parties distinctes de communiquer facilement les unes avec les autres, les données peuvent également être échangées entre les parties en utilisant une norme. Par exemple, certaines normes EDI incluent ANSI ASC X12, EDIFACT ou TRADACOMS. Lorsqu'une organisation échange des données commerciales avec une autre organisation via l'EDI, elles deviennent des partenaires d'affaires. Tous les partenaires d'affaires doivent choisir des ensembles de transactions spécifiques, c'est-à-dire les documents commerciaux EDI, qu'ils échangeront électroniquement, quelles informations doivent être incluses dans les documents et la méthode de communication à utiliser; par exemple, les communications directes bisynchrones, ou communications asynchrones via un réseau VAN (Value-Added Network).

    Dans la plupart des cas, le réseau VAN est un service basé sur un abonnement. De plus, similaire au plan tarifaire d'un opérateur de téléphonie cellulaire pour les minutes, le réseau VAN est souvent un service à compteur. Bien que les frais soient généralement insignifiants, l'utilisateur paiera pour le service de transmission - en d'autres termes, plus il y aura de données transmises, plus cela coûtera cher. La coût est souvent par kilo-caractère (KC) et généralement une seule transaction se compose de 2 -3 kilo-caractères.

    Le format de données standard EDI peut être décrit comme un langage commun permettant à toute organisation de communiquer avec d'autres organisations. Autrement dit, si tout le monde pouvait accepter et envoyer des données, non seulement dans le format interne de son entreprise, mais également dans un format standard EDI (notamment ANSI ASC X12, EDIFACT ou TRADACOMS), chaque entreprise partagerait un format de données commun pour l'échange de documents EDI.

    Imaginez que l'acheteur envoie un document par l'intermédiaire de la poste et que le document soit livré au destinataire, qui dans ce cas est le fournisseur. Le document, qui est enfermé dans une enveloppe, est ensuite acheminé vers la boîte aux lettres du fournisseur. L'enveloppe de l'acheteur contient toutes les informations requises dans le format acceptable pour que le bureau de poste puisse interpréter et livrer avec précision dans la boîte aux lettres du fournisseur. La lettre est rédigée dans un langage qui peut être interprété facilement et précisément par le fournisseur. Par conséquent, l'échange aller-retour de documents EDI, qu'ils soient envoyés via un réseau VAN ou AS2, doit être compatible avec un ensemble de normes établies et convenues.

    En plus de l'EDI qui est une méthode pour les entreprises d'échanger des données, l'EDI agit également comme une connexion entre l'expéditeur et le récepteur sans la nécessité d'une intervention manuelle à chaque extrémité. Il incombe en premier lieu à la partie expéditrice de transmettre les données EDI dans le bon format ou la bonne norme, et à la partie destinataire de traduire correctement les données, puis de prendre les mesures appropriées. Les applications de la machine doivent être capables d'interpréter toutes les transactions EDI. Si les données échangées sont erronées ou comportent des fautes, elles entraîneront des erreurs appelées exceptions. Les exceptions peuvent entraîner des pénalités ou des amendes imposées par le partenaire d'affaires contre la partie en infraction. Il est essentiel que les données EDI transmises soient dans le bon format qui répond aux normes commerciales convenues afin de garantir que la partie réceptrice puisse télécharger les données avec succès dans son système respectif.

    White paper - Introduction to EDI FRENCH