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    GUIDE EDI

    ANSI EDI

    Comprendre les bases de l'EDI

    Comment l'ANSI EDI peut être un avantage pour vous

    L’ANSI EDI est la norme américaine pour le développement et la maintenance de tout échange électronique de documents d’affaires (communication EDI), anciennement ANSI ASC X12.

    L’ANSI EDI a été créé en 1979 et développé sous le comité commandité de l'American National Standards Institute (ANSI), le Accredited Standards Committee (ASC) X12. ASC X12 est une organisation à but non lucratif composée de professionnels du secteur des affaires et des technologies provenant d’industries variées, qui travaillent avec les normes EDI ANSI pour améliorer les processus d’affaires, réduire les coûts et encourager la croissance horizontale et verticale des marchés.

    Les normes EDI sont couvertes par les normes EDIFACT/ONU, auxquelles l'ASC X12 contribue en appliquant les connaissances et les recommandations des normes ANSI EDI à l'organisation mondiale.

    Les participants aux normes ANSI EDI 

    Plus de 300 000 entreprises internationales utilisent les normes ANSI EDI dans une grande variété d'industries aux États-Unis conformément aux réglementations ANSI EDI, notamment les soins de santé, la haute technologie, l'assurance, le gouvernement, la chaîne d'approvisionnement, le transport et la finance. 

    Comme les autres normes basées sur l'EDI, les normes ANSI EDI créent un langage commun et standardisé entre les ordinateurs, leur permettant de communiquer avec d'autres parties (ordinateurs) dans la même ville, état, pays ou monde.

    Les transactions ANSI EDI

    Il existe actuellement plus de 275 codes/ensembles de transactions ANSI EDI qui couvrent toute la gamme des opérations commerciales. Ces transactions sont courantes dans toute entreprise ou organisation, et comprennent des processus tels que le placement/traitement des commandes, l'envoi et la réception d'informations, la facturation, le paiement et les données de caisse, ainsi que toute information entre les parties impliquées dans les finances, l'éducation ou l’état et le gouvernement fédéral. Certains codes de transaction ANSI EDI sont ANSI EDI  810 (facture), ANSI EDI 850 (commande d'achat), EDI ANSI 858 (informations d'expédition) et ANSI EDI  846 (demande d'inventaire).

    Responsabilités de l'ANSI EDI ASC X12 

    Les normes ANSI EDI sont supervisées par les membres de l'ASC X12, qui développent, conservent, interprètent, publient et distribuent son utilisation acceptée au niveau national des normes ANSI. Les normes ANSI EDI ne sont pas établies une fois fois pour toute. L'instance dirigeante de l'ASC X12 se réunit trois fois par an pour réviser les normes ANSI EDI sous leur forme actuelle, en veillant à tenir compte des mises à jour de la technologie EDI et des problèmes rencontrés au cours des mois/années précédentes concernant les normes EDI ANSI. L'objectif principal de l'instance dirigeante de l'ASC X12 lors de la discussion des normes ANSI EDI est de développer, améliorer et éliminer (si nécessaire) les normes ANSI EDI pour faciliter la communication EDI afin de simplifier les transactions commerciales et, finalement, les pratiques.                               

    Les normes ANSI EDI

    Enfin, une publication des normes, « Draft Standards for Trial Use and American National Standards », est distribuée entre les industries pour la conformité et les pratiques de l’ANSI EDI. De plus, l'ASC X12 travaille à éduquer le monde des affaires sur la bonne utilisation des normes ANSI EDI, encourageant ainsi son acceptation dans le monde des affaires.

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