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    GUIDE EDI

    TRANSACTIONS EDI

    Comprendre les bases de l'EDI

    Les transactions EDI font référence aux messages EDI envoyés entre partenaires d'afffaires. Les transactions EDI sont toujours basées sur une norme, le plus souvent la norme EDIFACT développée par l'ONU et utilisée à l'échelle mondiale, ou la norme X12 ANSI développée et utilisée en Amérique du Nord.

    Comment les transactions EDI sont définies

    Dans la norme ANSI X12, les transactions EDI sont toujours indiquées par un système de numérotation, de sorte qu'une transaction 850 est une commande d'achat et une transaction 810 une facture. Dans la transaction EDIFACT standard, les transactions EDI utilisent un identifiant alphanumérique; un bon de commande sera donc un ORDR alors qu'une facture sera une INVOIC. Les transactions EDI que vous utilisez le plus souvent dépendent du secteur et de la région géographique où vous vous trouvez. Comme les transactions EDI ne sont rien de plus qu'un échange électronique de données transmises par une méthode informatisée normalisée, la liste des transactions EDI est plutôt longue - couvrant des domaines aussi vastes que les informations sur les commandes ou l'échange d'informations sur les patients dans l'industrie des soins de santé.

    Étant donné que les transactions EDI remplacent les documents imprimés, l'utilisation principale des transactions EDI est de faciliter l'échange d'informations entre les entreprises. Il existe cependant des cas où les transactions EDI sont utilisées au sein d'une organisation, le plus souvent entre les départements de l'entreprise.

    Comment les transactions EDI sont-elles créées

    Les transactions EDI sont créées et gérées par les organismes de normalisation mondiaux. Ces groupes sont composés de personnes ayant des connaissances techniques, commerciales et académiques spécifiques à certaines industries qui utilisent l'EDI. Les organismes de normalisation mettent à jour les transactions EDI chaque année, et recevoir des mises à jour de ces derniers est gratuit uniquement dans le cas d'EDIFACT. Les mises à jour des transactions EDI X12 nécessitent un adhésion annuelle ainsi que des frais pour l'achat des mises à jour des transactions EDI.

    Comment les transactions EDI sont-elles déployées sur le marché

    Bien que les transactions EDI soient facilement disponibles auprès des organismes de normalisation ou des fournisseurs de logiciels, elles ne sont pas livrées dans des états « prêts à l'emplo i». En effet, les transactions EDI contiennent un certain nombre d'éléments qui ne sont pas toujours requis par chaque société ou partenaire d'affaires. Cette « personnalisation » des transactions EDI amène les éditeurs de logiciels à créer des progiciels plus facilement utilisables par les logiciels EDI. Les kits de partenaires d'affaires de DiCentral, par exemple, facilitent l'ajout de transactions EDI pour des partenaires d'affaires spécifiques sans aucune configuration personnalisée.

    Transactions EDI courantes

    Les transactions EDI étiquetées "810" sont utilisées pour envoyer les données de facturation d'un fournisseur au client. Ces transactions EDI sont généralement en réponse au transactions EDI 850.

    Les transactions EDI 850 ou bons de commande, sont les plus fréquemment employées et sont utilisés par le client en tant que transactions EDI demandant l'achat de biens ou de services.

    Les transactions EDI 855, ou accusés de réception de commande, sont utilisées lorsqu'un client a besoin d'un accusé de réception des transactions EDI de la commande d'achat de la part du fournisseur.

    Les transactions EDI 997 sont également appelées « accusés de réception fonctionnels » et sont fréquemment utilisées pour informer l'expéditeur de la réception d'autres transactions EDI.

    Les transactions EDI 856 sont des préavis d'expédition / des documents manifestes qui indiquent à un client à l'avance la réception d'un envoi en attente de livraison. C'est pourquoi ces transactions EDI sont également appelées "ASN".

    Comme mentionné précédemment, les transactions EDI sont utilisées pour un grand nombre de types de documents. Pour cette raison, il est important de se rappeler que les transactions EDI énumérées plus haut ne sont qu'un petit échantillon des variations possibles. Les transactions EDI sont toujours spécifiques à l'industrie et à la géographie, il est donc important de comprendre si votre fournisseur de logiciels prend en charge toutes les transactions EDI disponibles auprès des organismes de normalisation.

    Tout aussi important est la capacité de votre fournisseur à fournir la compatibilité pour les futures transactions EDI pendant que les transactions EDI sont mises à jour. L'utilisation des transactions EDI pour remplacer leurs équivalents papier est un moyen efficace de faire croître votre entreprise. Les transactions EDI peuvent être traitées plus rapidement et avec beaucoup moins d'erreurs que les transactions papier.

    Avant de vous lancer dans l'EDI, vous devez vous assurer que vous avez compris les transactions EDI importantes pour votre entreprise et votre secteur d'activité, en vous donnant les outils nécessaires pour mieux implanter les transactions EDI qui ont du sens pour votre entreprise.

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