VAN EDI

Le Réseau à Valeur Ajoutée EDI ou VAN

Un réseau à valeur ajoutée (EDI Value Added Network) peut être décrit comme une organisation dont le but est de permettre la communication entre les parties. L'EDI VAN est né de la nécessité pour les entreprises qui utilisaient l'EDI d'échanger facilement et à moindre coût des messages EDI avec plusieurs destinataires. Sous cette forme, l'EDI VAN n'était rien de plus qu'un bureau de poste électronique. À mesure que l'adoption de l'Internet pour les communications interentreprises a pris de l'ampleur, le besoin d'un réseau étendu EDI a considérablement diminué mais même aujourd'hui, l'EDI VAN offre un service précieux, en particulier pour les petites entreprises. Il est assez courant qu'un EDI VAN devienne utile lorsqu'une organisation a un volume EDI avec de 4 à 6 partenaires d'affaires. Comme nous le verrons, la valeur de l'EDI VAN a beaucoup varié.

Comment l'EDI VAN fonctionne

Comme nous l'avons déjà dit, un EDI VAN n'est rien de plus qu'une version électronique et commerciale du service postal américain. Tout comme le service postal, un EDI VAN reçoit le courrier des expéditeurs, le trie pour les destinataires prévus et envoie le courrier à la boîte aux lettres du destinataire. Pour l'EDI VAN, les messages sont simplement des messages électroniques EDI au lieu du courrier papier. L'EDI VAN utilise des "boîtes aux lettres" électroniques pour chaque partenaire d'affaires qui utilise le service de l'EDI VAN. Un partenaire d'affaies utilisant le L'EDI VAN transmet des messages électroniques via une connexion directe ou via un autre type de connexion internet. Les messages électroniques sont ensuite triés dans les boîtes aux lettres des destinataires jusqu'à ce qu'ils soient appelés ou envoyés au destinataire. Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres électronique sur un EDI VAN pour envoyer des messages EDI, les recevoir ou les deux. Le VAN EDI permet généralement à chaque client de "récupérer" ses messages entrants en même temps qu'il dépose les messages sortants. L'EDI VAN permet également d'accéder à votre boîte aux lettres électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ce processus élimine un certain nombre de problèmes associés à l'établissement des liens de communication directs avec tous vos partenaires d'affaires.

L'évolution de l'EDI VAN

Avec l'essor de l'Internet comme moyen d'échange entre les entreprises, l'EDI VAN a été attaqué par de nouvelles technologies et de nouveaux moyens d'échange de données. Le FTP a été l'un des premiers protocoles de communication « l'internet amical » que le L'EDI VAN a commencé à prendre en charge. Mais avec l'avènement du protocole de communication AS2, il est devenu possible pour les entreprises de se connecter directement à leurs partenaires d'affaires en utilisant des protocoles sécurisés, en contournant complètement l'EDI VAN. À la suite de ces développements technologiques, l'EDI VAN a été contraint d'ajouter de nombreux services visant à augmenter la proposition de valeur, mais les revenus dans ce secteur du marché de l'EDI ont été considérablement réduits.

Une première exposition à l'EDI VAN

Pour la plupart des entreprises, leur première exposition à l'EDI se fera par le biais d'un EDI VAN. Cependant, indépendamment de la taille de votre entreprise et de votre expertise en EDI, l'utilisation d'un EDI VAN peut toujours constituer un aspect important de votre stratégie EDI. Comme l'adoption de nouvelles technologies a changé le paysage, l'EDI VAN est devenu un agrégateur de petites entreprises. L'EDI VAN peut alors être très utile à la fois pour les petites entreprises qui adoptent l'EDI pour la première fois, et pour les grandes organisations qui échangent des données EDI avec les petites entreprises.

Est-ce que l'EDI VAN vous convient?

Le fait de travailler avec un EDI VAN dépend de plusieurs facteurs. Certains détaillants n'acceptent l'EDI que via un EDI VAN, dans ces cas, vous avez peu de choix. Pour la majorité des entreprises utilisant un EDI VAN se résumera à une simple question. Un EDI VAN vous permet de vous installer rapidement et facilement, car vous n'avez besoin de communiquer qu'avec l'EDI VAN. L'EDI VAN est à son tour déjà configuré pour les communications avec vos partenaires d'affaires. L'autre côté de cette équation est le coût de l'EDI VAN. Étant donné qu'un EDI VAN vous facture le volume de données EDI envoyées, le coût d'utilisation d'un EDI VAN varie en fonction du nombre de données EDI que vous envoyez. La question de l'utilisation d'un EDI VAN se résume donc à la facilité d'utilisation et aux coûts.